+7 (499) 350-55-06 Доб. 133Москва и область +7 (812) 309-06-71 Доб. 692Санкт-Петербург и область

Имеет ли право компания принять чистую трудовую книжку от сотрудника

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Что делать кадровому специалисту? Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Имеет ли право компания принять чистую трудовую книжку от сотрудника

Акция месяца 8 88 Как поступать в таком случае Работник пришел устраиваться на работу. Предъявляет чистую трудовую книжку, которую он купил сам. Говорит, что нигде не работает и просит внести первую запись о трудоустройстве в нашей организации.

Его коллеги утверждают, что работник уже где-то работает и там находится его основная трудовая книжка. Явных доказательств нет. Сам работник отрицает факт работы на другом предприятии. Мне просто заполнить новую трудовую книжку? В соответствии с ч. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной ч.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти ч. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от Согласно ст. В соответствии с частью 5 статьи 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

Так же, если сотрудник впервые устраивается на работу, то именно организация должна выдать ему трудовую книжку ч. Более того, трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Так, каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек, в частности, приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Соответственно, все трудовые книжки, выданные в организации, должны найти свое отражение в этой книге. Записи в книгу вносятся после получения бланков от законных распространителей, а не от сотрудника.

Дополнительно отметим, что при выдаче трудовой книжки с сотрудника может взиматься плата за ее бланк. Таким образом, принять трудовую книжку, купленную самим сотрудником, организация не вправе. Работнику необходимо разъяснить, что приобретенный им бланк трудовой книжки может оказаться поддельным, и у него в последующем возникнут проблемы с подтверждением страхового стажа. Новая трудовая книжка выдается работнику на основании его заявления, в котором он отражает и причину отсутствия у него трудовой книжки.

На основании такого заявления работодатель выдает трудовую книжку работнику часть 5 статья 65 Трудового Кодекса РФ. Если никаких данных о его стаже до поступления на работу к вам нет, то вы оформляете трудовую книжку как любому впервые поступающему на работу.

Наличие у работника страхового стажа с его согласия работодатель вправе проверить , направив запрос в Пенсионный фонд. Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу. В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка ст. Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку.

Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку. Внимание: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.

Если это все-таки произойдет и трудовая книжка окажется поддельной, сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа п. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России СССР в период с года по год, приведены в таблице. Если поддельная трудовая книжка выявлена при приеме на работу, то работодатель вправе известить об этом органы внутренних дел России с тем, чтобы ими были приняты соответствующие меры, поскольку подделка документов является правонарушением ст.

Вместе с тем, если вины сотрудника в оформлении поддельного документа нет например, организация — первый работодатель использовала поддельный бланк при выдаче трудовой книжки без ведома самого сотрудника , а записи в трудовой книжке соответствуют действительности, то это не препятствует трудоустройству. В такой ситуации сотруднику следует завести новую трудовую книжку и собрать документы, подтверждающие стаж работы у предыдущих работодателей ст.

Если подделка обнаружена после приема на работу, то документы сотрудника также следует привести в порядок и вместо поддельной книжки оформить новую. Основания оформлять дубликат в такой ситуации отсутствуют, поскольку исходный документ составлен на поддельном бланке. В заявлении сотрудника на выдачу новой трудовой книжки рекомендуется указать, что бланк представленной при устройстве на работу трудовой книжки — неустановленной формы, в связи с чем требуется завести новую книжку.

Такой порядок следует из положений части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего, у работодателя появляется право расторгнуть трудовой договор с сотрудником в связи с представлением им подложных документов п. Вместе с тем, для подобного увольнения необходимо выяснить, причастен ли сотрудник к факту подлога и есть ли в этом его вина. Если вина сотрудника в подделке трудовой книжки отсутствует и об этом ему было неизвестно, то увольнение по данному основанию неправомерно. Кроме того, работодателю необходимо оценить, насколько предъявление поддельной трудовой книжки могло препятствовать приему на работу например, в части требования к опыту работы и т.

Увольнение за представление подложных документов при трудоустройстве без выяснения и комплексной оценки всех обстоятельств подлога может быть признано незаконным. Такой вывод подтверждает и судебная практика см. С учетом изложенного для принятия окончательного решения по факту выявления поддельной трудовой книжки работодателю следует провести расследование всех обстоятельств происшествия, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы.

Если будет принято решение об оформлении продлении трудовых отношений с сотрудником, то поддельную трудовую книжку ему необходимо вернуть, а взамен оформить новую и оказать содействие в сборе подтверждающих документов с предыдущих мест работы. Как поступить работодателю, если на титульном листе трудовой книжки нового сотрудника отсутствует печать организации, в которой она была оформлена.

При оформлении сотруднику новой трудовой книжки, записи на титульном листе заверяют подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, а также печатью организации кадровой службы п. Если в трудовой книжке нового сотрудника на титульном листе отсутствует печать организации, в которой была заведена трудовая книжка, то текущий работодатель не вправе поставить собственную печать.

Работодатель, который не оформлял трудовую книжку сотруднику, может исправлять в ней только неправильные или неточные записи. Отсутствие оттиска печати первого работодателя на титульном листе не является ни неточной, ни неправильной записью. При этом отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки не является основанием для признания трудовой книжки недействительной при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в ней отражены правильно.

Такой вывод следует из пунктов 27—30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. В рассматриваемой ситуации работодатель может рекомендовать сотруднику обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать.

В случае если прежний работодатель прекратил деятельность ликвидирован , сотруднику следует обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать документ, подтверждающий, что трудовая книжка была заведена сотруднику по первому месту работы в установленном порядке. Кроме того, за восстановлением факта работы в первой организации и оформлением там трудовой книжки сотрудник может обратиться в суд в порядке, установленном статьями — Гражданского процессуального кодекса РФ, заручившись подтверждающими документами и свидетельскими показаниями бывших коллег.

Аналогичную позицию занимает Роструд в письме от 28 августа г. Как поступить, если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку, в которой вырваны отдельные листы. Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку, в которой вырваны отдельные листы, то такая книжка считается пришедшей в негодность, и необходимо оформить ее дубликат.

Дубликат в общем случае оформляют по последнему месту работы соискателя п. На время оформления дубликата новый работодатель может заключить с будущим работником гражданско-правовой договор на оказание отдельных услуг или выполнение работ. Если прежний работодатель ликвидирован, то новый работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку ст. При этом по требованию сотрудника в нее могут быть внесены записи с прошлых мест работы в порядке, аналогичном оформлению записей в дубликате.

Для оформления таких записей работодателю понадобятся документы с прежних мест работы сотрудника, подтверждающие периоды его трудовой деятельности, в том числе у ликвидированного работодателя. Можно ли внести запись о приеме на работу в трудовую книжку колхозника, которую предъявил новый сотрудник.

Пунктом 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля г. Вместе с тем, поскольку форма трудовой книжки колхозника отличается от формы книжки нового образца и предусматривает именно записи о членстве в колхозе, работодателю рекомендуется оформить новую трудовую книжку установленного образца, чтобы не возникало вопросов о корректности оформления записей в книжке.

При этом стаж из трудовой книжки колхозника в общем порядке подлежит зачету при определении совокупного стажа для назначения пенсии, оплаты больничного и т. Совет редактора: формально книжки колхозника продолжают действовать и запрета на их заполнение нет, в то же время, учитывая устную позицию специалистов контролирующих ведомств, продолжать вести книжки колхозника не рекомендуется.

Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:. Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ. Как оформить сотруднику трудовую книжку при устройстве на работу, если старую он потерял, а организация, являющаяся предыдущим местом работы, ликвидирована.

Трудовая книжка является документом, предъявление которого обязательно при устройстве на работу за исключением случаев, когда сотрудник устраивается на работу впервые или по совместительству. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине организация вправе оформить ему новую трудовую книжку.

Для этого новый сотрудник должен написать заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки. Такие правила установлены в части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ. Данную норму в полной мере можно распространить на описываемую ситуацию.

При этом, оформляя новую трудовую книжку взамен утерянной, в нее внесите сведения об общем и или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж запишите суммарно, то есть указывая общее количество лет, месяцев, дней работы, без уточнения работодателя, периодов работы и должностей. Такой порядок оформления трудовой книжки рекомендован в письме Роструда от 30 апреля г.

Документами, подтверждающими стаж сотрудника, могут быть официальные ответы письма прежних работодателей, полученные по запросу организации п. Для того чтобы подтвердить стаж работы в организации, которая была ликвидирована, можно обратиться к ее правопреемникам, а в случае их отсутствия — в государственный или муниципальный архив.

Это предусмотрено установленным порядком ликвидации организаций ст. Обязана ли организация завести сотруднику новую трудовую книжку. При устройстве на работу сотрудник предъявил вместо трудовой книжки вкладыш в нее. Вкладыш в трудовую книжку без трудовой книжки недействителен п. Это означает, что сотрудник, предъявляющий вместо трудовой книжки вкладыш в нее, трудовой книжки не имеет.

В такой ситуации организация обязана оформить сотруднику новую трудовую книжку. Для этого сотрудник должен написать заявление , указав в нем, что предыдущий работодатель не выдал ему трудовую книжку, ссылаясь на отсутствие бланков.

Трудовую книжку сотрудника, уже имеющего трудовой стаж, нужно оформить в соответствии с требованиями, предусмотренными для оформления дубликата. При этом предъявленный сотрудником вкладыш будет служить подтверждающим документом для внесения записи о предыдущем стаже работы.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Срочный трудовой договор — запись в трудовой книжке При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. Трудовая книжка — это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней. Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве? Наличие трудовой книжки: Как исключение — отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях:. Это, конечно, нигде не прописано.

Не будет ли такая трудовая книжка считаться дубликатом? службе» компании Центр абонентского обслуживания по трудовому При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации – это право, а не Все профессионалы имеют по трудовых книжек и про них молчат.

Прием на работу без трудовой книжки

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам. Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Трудовая книжка: главные правила оформления

Трудовая книжка нового образца. Дубликат трудовой книжки. Сведения об образовании в трудовой книжке: образец. Срочный трудовой договор — запись в трудовой книжке. Запись о приеме директора в трудовой книжке.

Основные документы, которые обязан вести работодатель, организуя работу с трудовыми книжками, предусмотрены в Правилах:.

Трудовая книжка. Особые случаи

Форумы С чего начать восстановление трудовой книжки garant-2ndflspravka. Все разделы сайта - управление персоналом , кадровое делопроизводство , образцы документов - заполняются с учетом трех правил: От того, насколько грамотно и аккуратно она заполнена, зависит, возникнут ли у человека проблемы на новом месте работы или с оформлением пенсии. Принципиально новые требования к заполнению трудовых книжек обсуждались на одном из семинаров, информацию с которого мы предлагаем вашему вниманию. Напомним, что трудовые книжки старого образца уже имеющиеся у работников действительны и обмену не подлежат. Дорогие читатели!

Акция месяца 8 88 Как поступать в таком случае Работник пришел устраиваться на работу. Предъявляет чистую трудовую книжку, которую он купил сам. Говорит, что нигде не работает и просит внести первую запись о трудоустройстве в нашей организации. Его коллеги утверждают, что работник уже где-то работает и там находится его основная трудовая книжка. Явных доказательств нет.

Не будет ли такая трудовая книжка считаться дубликатом? службе» компании Центр абонентского обслуживания по трудовому При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации – это право, а не Все профессионалы имеют по трудовых книжек и про них молчат.

Просмотр полной версии : Завели работнику трудовую книжку? Начислите НДС! Завели работнику трудовую книжку?

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета. Трудовая книжка подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т. Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа.

- Где, черт возьми, регистратура. За едва заметным изгибом коридора Беккер услышал голоса.

Стратмор сменил положение. Вцепившись в левую створку, он тянул ее на себя, Сьюзан толкала правую створку в противоположном направлении. Через некоторое время им с огромным трудом удалось расширить щель до одного фута.

- Не отпускай, - сказал Стратмор, стараясь изо всех сил.  - Еще чуточку. Сьюзан удалось протиснуть в щель плечо.

Сьюзан смотрела на эти буквы, и они расплывались перед ее слезящимися глазами. Под вертикальной панелью она заметила еще одну с пятью пустыми кнопками. Шифр из пяти букв, сказала она себе и сразу же поняла, каковы ее шансы его угадать: двадцать шесть в пятой степени, 11 881 376 вариантов.

По одной секунде на вариант - получается девятнадцать недель… Когда она, задыхаясь от дыма, лежала на полу у дверцы лифта, ей вдруг вспомнились страстные слова коммандера: Я люблю тебя, Сьюзан.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомир

    Знакомая ситуация . хорошего юриста найти сложно. Но я .же нашла хорошего адвоката с помощью .олика.

  2. Валерий

    Я скажу так что банковские действия не законны..

  3. Сильвестр

    Я бы еще добавил формулировочку, очень отрезвляюще на мента действует. Звучит примерно так: "если вы продолжите противоправные действия, буду вынужден применить имеющееся на законных основаниях свое оружие". Дрыщат просто капитально. Если с собой нет рации и начинает звонить по сотовому кому либо, то можно смело идти по своим делам - за вами он уже не побежит.

  4. unomideag81

    я обязательно не забыл вам рассказать пусть вы и люди будут оценивать мой комментарии я обязательно обращусь к вам.