Отслеживание электронных писем, на которые можно ответить или ответить, может быть проблемой, но, к счастью, Gmail предлагает напоминания и для того, и для другого. Уловка заключается в том, чтобы точно узнать, как настроить их для Gmail, чтобы получать нужные напоминания. Что ж, именно это и надеется раскрыть данное руководство. И, как и во многих наших руководствах, мы рассматриваем варианты как для настольного компьютера Gmail, так и для мобильного устройства.
Вот как установить автоматические напоминания с помощью Nudges для Gmail на рабочем столе
Для первого варианта напоминаний, который вы можете использовать в Gmail, важно научиться их настраивать, потому что они появляются автоматически. Мы говорим, конечно, о функции, которую Google называет «подталкивания».
Подталкивания похожи на опцию «Отложить», которую мы сейчас обсудим, поскольку они заставляют электронные письма с напоминаниями отображать уведомление.
Он появляется в правом углу отдельных сообщений электронной почты и, в случае Nudges, предлагает вам ответить на полученные вами электронные письма. В частности, путем отображения легко различимого желтого текста, который сообщает вам, как давно вы получили сообщение. Или как давно вы отправили электронное письмо. В уведомлении также спрашивается, хотите ли вы «Ответить», «Ответить», «Ответить» или что-то подобное.
Подталкивания полезны, потому что они не зависят от вашего активного ввода, а полагаются на алгоритм. И поскольку Google так хорош в создании своих алгоритмов, они полезны, потому что не появляются в каждом электронном письме. Только в электронных письмах, которые кажутся важными и законными. Таким образом, спам-сообщения обычно не подталкиваются.
И настроить Nudges действительно не может быть проще.
- Откройте Gmail в браузере или в мобильном браузере в режиме рабочего стола.
- Щелкните или коснитесь — на гаджетах с сенсорным экраном — значка настроек в виде шестеренки в верхней правой части пользовательского интерфейса.
- Выберите вариант «Просмотреть все настройки» в верхней части меню.
- В подзаголовке «Общие» найдите сегмент «Подталкивания».
- Выберите параметры, которые хотите активировать. Gmail предлагает два варианта напоминаний. Они называются «Предлагать электронные письма для ответа» и «Предлагать электронные письма, на которые следует ответить» — любой из них можно выбрать с помощью флажка, который легко изучить. Выберите один или оба варианта. Варианты довольно очевидны, но работают следующим образом
- Предлагайте электронные письма, на которые нужно ответить — При использовании этого параметра электронные письма, на которые Gmail определяет, что вы, возможно, забыли ответить, будут отображаться в верхней части вашего почтового ящика с указанным выше сообщением желтым текстом.
- Предложите электронные письма для отслеживания — С этой опцией электронные письма, на которые Gmail определяет, что вы, вероятно, должны были получить ответ, или которые, по всей видимости, требуют ответа, будут отображаться вверху с аналогичным предложением.
Gmail также имеет кнопку повтора на настольных платформах, предлагающую функции напоминания.
Еще проще отложить электронное письмо. И даже предлагает вам некоторый детальный контроль над тем, когда ваши напоминания Gmail будут продвигаться вперед.
- Откройте Gmail в своем любимом браузере или, как описано выше, в мобильном браузере в режиме рабочего стола.
- Выберите электронные письма, о которых вы хотите напоминать позже, установив или установив флажок рядом с электронным письмом.
- Выбрав письмо или электронные письма, нажмите значок «Отложить» в виде часов на верхней панели.
- Gmail продемонстрирует множество вариантов напоминаний и настраиваемый параметр, который мы вскоре обсудим, как использовать.
- Если предустановленные параметры доступные подходят, выберите тот, который хотите использовать. В противном случае;
- Если варианты не подходят, выберите индивидуальный вариантс пометкой «Выберите дату и время»
- Затем в настраиваемом средстве выбора даты выберите дату и время — используя календарь или вручную введя их в
- После откладывания электронные письма фактически исчезнут из поля зрения и снова появятся вверху после того, как будут соблюдены параметры даты и времени напоминания. Или, конечно, если вы откроете ярлык «Отложено» на левой боковой панели.
Если вы пользуетесь мобильным телефоном, вот как вы можете настроить эти напоминания
Оба перечисленных выше варианта также доступны для Android и других мобильных операционных систем.
- Откройте Gmail
- Нажмите, чтобы выбрать значок с тремя черточками в верхнем левом углу.
- Прокрутите вниз до конца и выберите «Настройки».
- В настройках выберите свой адрес электронной почты из списка вариантов.
- Снова прокрутите вниз, чтобы найти подзаголовок «Подталкивания».
- Выберите «Ответить и продолжить».
- Как и в случае с вышеупомянутым смещением рабочего стола, установите флажок рядом с параметрами, которые вы хотите включить. Варианты включают «Предлагать электронные письма для ответа» и «Предлагать электронные письма, на которые нужно ответить».
… Или используйте отложенное время, как на настольных платформах для Gmail
Наконец, вы также можете отложить с помощью мобильного приложения Gmail, чтобы установить напоминания на потом, и «как» это не так уж отличается от настольного компьютера.
- Откройте Gmail на своем смартфоне
- Нажмите и удерживайте или коснитесь изображения профиля, связанного с электронными письмами, которые вы хотите отложить.
- Выберите значок меню с тремя точками на верхней панели пользовательского интерфейса.
- Выберите «Отложить» из списка вариантов.
- Используйте средство выбора даты, чтобы выбрать, когда электронное письмо снова появится. Gmail теперь будет эффективно скрывать письмо, пока вы не будете готовы его найти. Хотя, как и в случае с настольным компьютером, при необходимости их можно найти с пометкой «Отложено». Эффективная фильтрация до отложенных писем