Календарь Google Time Insights показывает, сколько времени вы проводите на встречах

Календарь Google теперь сообщит вам, сколько времени вы проводите на встречах. Компания внедряет новую функцию Time Insights, которая обеспечивает персонализированное аналитическое представление о том, как вы проводите время на собраниях и в соавторстве. Google утверждает, что это поможет вам «лучше планировать свое время» при удаленной работе и, следовательно, проводить больше времени на виртуальных встречах.

Статистика времени в Календаре Google показывает три типа информации: разбивку по времени, время на собраниях и людей, с которыми вы встречаетесь. Первый раздел расскажет вам о типах встреч, к которым вы присоединились, например, о встречах один на один, групповых встречах и многом другом.

Время на собраниях покажет, сколько времени вы провели на собраниях и какого они типа, а также среднесуточное значение. Здесь вы можете увидеть свои самые активные дни и частоту встреч.

Наконец, люди, с которыми вы встречаетесь, расскажут вам о том, с кем вы проводите больше всего времени, встречаясь. Google позволяет закрепить важные контакты в этом разделе, чтобы вы могли легко с ними связаться. При наведении курсора на контакт будут отображаться ваши встречи с этим человеком.

Вся эта информация будет видна только вам. Таким образом, вы можете оценить свое время, потраченное на него, и соответствующим образом распорядиться им. Если вы управляете календарями других пользователей и имеете разрешение «управлять общим доступом», вы также можете просматривать их Time Insights.

Идея Time Insights заключается в том, что вы можете настроить время встречи в зависимости от того, с кем и когда вы встречаетесь. Например, если вы встречаетесь с одним и тем же человеком несколько раз в неделю, вы можете объединить их в одну встречу.

Google Calendar Time Insights

Time Insights в Календаре Google теперь распространяется для подходящих клиентов

Google впервые анонсировал эту функцию Time Insights в календаре Google еще в марте. Теперь компания начала развертывать эту функцию для подходящих клиентов. Сначала он будет доступен администраторам и будет включен по умолчанию. Однако его можно отключить на уровне домена / подразделения. Google изложил здесь инструкции, как включить / выключить Time Insights. Обратите внимание, что домены Google Workspace Business Standard не имеют административного контроля.

Для конечных пользователей эта функция появится с 6 сентября. Пользователи в доменах с быстрым выпуском получат его первыми, а за ними — с доменами с запланированным выпуском. В Календаре Google нет настроек для конечных пользователей для Time Insights.

Time Insights доступен только в веб-версии Календаря Google. Клиенты Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и некоммерческие организации могут получить доступ к этой функции. Клиентам Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, а также G Suite Basic и Business не повезло.