Календарь Google теперь сообщит вам, сколько времени вы проводите на встречах. Компания внедряет новую функцию Time Insights, которая обеспечивает персонализированное аналитическое представление о том, как вы проводите время на собраниях и в соавторстве. Google утверждает, что это поможет вам «лучше планировать свое время» при удаленной работе и, следовательно, проводить больше времени на виртуальных встречах.
Статистика времени в Календаре Google показывает три типа информации: разбивку по времени, время на собраниях и людей, с которыми вы встречаетесь. Первый раздел расскажет вам о типах встреч, к которым вы присоединились, например, о встречах один на один, групповых встречах и многом другом.
Время на собраниях покажет, сколько времени вы провели на собраниях и какого они типа, а также среднесуточное значение. Здесь вы можете увидеть свои самые активные дни и частоту встреч.
Наконец, люди, с которыми вы встречаетесь, расскажут вам о том, с кем вы проводите больше всего времени, встречаясь. Google позволяет закрепить важные контакты в этом разделе, чтобы вы могли легко с ними связаться. При наведении курсора на контакт будут отображаться ваши встречи с этим человеком.
Вся эта информация будет видна только вам. Таким образом, вы можете оценить свое время, потраченное на него, и соответствующим образом распорядиться им. Если вы управляете календарями других пользователей и имеете разрешение «управлять общим доступом», вы также можете просматривать их Time Insights.
Идея Time Insights заключается в том, что вы можете настроить время встречи в зависимости от того, с кем и когда вы встречаетесь. Например, если вы встречаетесь с одним и тем же человеком несколько раз в неделю, вы можете объединить их в одну встречу.
Time Insights в Календаре Google теперь распространяется для подходящих клиентов
Google впервые анонсировал эту функцию Time Insights в календаре Google еще в марте. Теперь компания начала развертывать эту функцию для подходящих клиентов. Сначала он будет доступен администраторам и будет включен по умолчанию. Однако его можно отключить на уровне домена / подразделения. Google изложил здесь инструкции, как включить / выключить Time Insights. Обратите внимание, что домены Google Workspace Business Standard не имеют административного контроля.
Для конечных пользователей эта функция появится с 6 сентября. Пользователи в доменах с быстрым выпуском получат его первыми, а за ними — с доменами с запланированным выпуском. В Календаре Google нет настроек для конечных пользователей для Time Insights.
Time Insights доступен только в веб-версии Календаря Google. Клиенты Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и некоммерческие организации могут получить доступ к этой функции. Клиентам Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, а также G Suite Basic и Business не повезло.